Pengertian dan Fungsi Sistem Informasi Manajemen

Pendahuluan

Sistem Informasi Manajemen sudah di terapkan dalam berbagai bidang. Dan dalam tulisan kali ini saya akan membahas tentang pengertian serta fungsi sistem informasi manajemen. Agar mampu membantu dan memberikan pencerahan tentang gambaran umum dari sistem informasi manajemen.


Tinjauan Pustaka

• Data

menurut Fred R. McFadden adalah fakta tentang sesuatu di dunia nyata yang dapat direkam dan disimpan pada media komputer, dalam Modern Database Management (2002). Data adalah catatan atas kumpulan fakta. (http://id.wikipedia.org/wiki/Data).

• Subsistem

Sebenarnya hanyalah sistem di dalam suatu sistem, ini berarti bahwa sistem berada pada lebih dari satu tingkat, menurut Yana Karyana (http://aka.stmik-tasikmalaya.ac.id/index.php?option=com_phocadownload&view=category&id=9:pengsi&download=4:m01&Itemid=18).

• Sistem Informasi

Menurut Abdul Kadir sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berkaitan atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai tujuan. (Pengenalan Sistem Informasi, 2003)

• Sistem Informasi manajemen

Menurut Raymond McLeod Jr (Sistem Informasi Manajemen, 1996) merupakan suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan serupa. Outpu informasi digunakan oleh manajer atau non manajer dalam perusahaan untuk membuat keputusan dalam memecahkan masalah. Merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen. (http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_Informasi_Manajemen)


Pembahasan

A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen (SIM) terdiri dari tiga kata yaitu :

Sistem merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari subsistem atau komponen yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan bersama. Jika kita memiliki sebuah komputer tapi tidak memiliki monitor, maka komputer tersebut tidak dapat berfungsi dengan semestinya. Maka komputer tersebut tidak dapat dikatakan suatu sistem, karena masih ada komponen yang kurang. Suatu sistem juga terdiri dari subsistem, dan subsistem juga terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil atau terdiri dari komponen-komponen. Misalnya sebuah sistem komputer terdiri dari subsistem-subsistem seperti hardware, software dan brainware. Dan subsistem hardware juga terdiri dari subsistem-subsistem seperti alat untuk melakukan input, proses dan output. Subsistem-subsistem yang lebih kecil saling terhubung membentuk subsistem yang lebih besar, dan subsistem yang lebih besar saling berinteraksi membentuk suatu sistem untuk mencapai tujuan bersama.

Informasi merupakan suatu data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga dapat dimengerti oleh penerima informasi. Kalau kita membaca sebuah rambu-rambu di lalu lintas bahwa jarak dari tempat anda membaca rambu tersebut ke kota A sekitar 10 mil, ini bukan merupakan suatu informasi. Karena satuan jarak miles merupakan satuan standar di Amerika, sedangkan di Indonesia menggunakan satuan jarak kilometer. Sehingga anda tidak tahu seberapa jauh jarak 10 mil tersebut.

Manajemen merupakan suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengontrolan untuk mencapai tujuan bersama. Jika anda ingin membangun sebuah rumah, anda harus melakukan perencanaan, seperti bagaimana bentuk rumah. Pengorganisasian, seperti menempatkan dan mengatur para pekerja, Pelaksanaan, melakukan pelaksanaan pembagunan. Dan pengontrolan, mengawasi jalannya pembangunan.

Jadi Sistem Informasi Manajemen adalah menghimpun data yang diproses sedemikian rupa sehingga membentuk data menjadi informasi yang akan diguanakan untuk mengambil keputusan sehingga mencapai tujuan dari manajemen

Sistem informasi manajemen merupakan kumpulan sistem informasi, dan sistem informasi terbagi atas beberapa tingkatan :

Manajemen tingkat atas

• Sistem informasi akuntansi
• Sistem informasi pemasaran
• Sistem informasi manajemen persediaan

Manajemen tingkat menengah

• Sistem informasi personalia
• Sistem informasi distribusi
• Sistem informasi pembelian
• Sistem informasi kekayaan

Manajemen tingkat bawah

• Sistem informasi analisis kredit
• Sistem informasi penelitian dan pengembangan
• Sistem informasi analisis software
• Sistem informasi teknik

B. Fungsi Sistem Informasi Manajemen

1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagu pemakai.
2. Menjamin tersediannya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
3. Mengembangakan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengindenifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterempilan peendukung sistem informasi.
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan kepada sistem informasi
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi terbaru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharan sistem.
8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi.
9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah.
10. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persedian pada tingkat paling rendah.
11. Untuk pendukung pengambilan
12. Untuk pengendalian opeasional agar berjalan dengan efektif dan efisien.

Penutup

Kesimpulan

Sebuah sistem informasi manajemen bukanlah sekedar suatu perkembangan teknologis. SIM berhubungan dengan organisasi dan dengan manusia pengolahnya. Oleh sebab itu pemahaman utuh terhadap sistem informasi keorganisasian berdasarkan komputer harus juga termasuk memahami konsep-konsep yang berhubungan dengan informasi, pemakaian informasi, dan nilai informasi. Dan SIM juga memiliki kegunaan di banyak bidang


Referensi

http://aka.stmik-tasikmalaya.ac.id/index.php?option=com_phocadownload&view=category&id=9:pengsi&download=4:m01&Itemid=18
http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/sisteminformasimanajemen/bab1_pengenalan_pada_manajemen_informasi.pdf
http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/sisteminformasimanajemen/bab9_sistem_informasi_manajemen.pdf
http://id.wikipedia.org/wiki/Data
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_Informasi_Manajemen
http://pluralistik.blogspot.com/2008/08/pengertian-sistem-informasi-manajemen.html
http://yoyoke.web.ugm.ac.id/download/sim.pdf
http://www.docstoc.com/docs/22289499/DEFINISI-SISTEM-INFORMASI-MANAJEMEN
http://www.scribd.com/doc/8336496/Analisis-Peranan-Sistem-Informasi-Manajemen-Berbasis-Komputer-Dalam-Proses-Pengambilan
http://www.scribd.com/doc/17106384/Makalah-Sistem-Informasi-Manajemen
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi.
Leod Jr., Raymond Mc. 1996. Sistem Informasi Manajemen, Jilid I. PT. Bhuana Ilmu Populer, Jakarta.
McFadden, Fred R. 2002. Modern Database Management, Jakarta.