Sabtu, 30 Oktober 2010

Model Sistem Umum suatu Organisasi

Pendahuluan

Model adalah penyederhanaan (abstraksi) dari sesuatu. Model mewakili sejumlah objek atau aktivitas yang disebut dengan entitas (entity). Manajer menggunakan model untuk memecahkan permasalahan. Kata model biasanya mengacu pada gambaran iklan fashion. Model fashion adalah abstraksi seseorang dalam melihat iklan, yang menempatkan dirinya dalam model itu. dan calon pembeli sebagai entity.


Tinjauan Pustaka

  • Model

adalah rencana, representasi, atau deskripsi yang menjelaskan suatu objek, sistem, atau konsep, yang seringkali berupa penyederhanaan atau idealisasi. (http://id.wikipedia.org/wiki/Model)

  • Transformasi

Transformasi adalah suatu perpindaban/perubaban. (http://madingku.net/2010/07/23/transformasi-geometri/)

  • Elemen

Elemen adalah unsur, materi atau bahan dasar (fundamental kinds of matter) yang menyusun seluruh benda di alam semesta. (http://dhamadharma.wordpress.com/2010/02/11/minor-elemen-di-laut/)


Pembahasan

Jenis-jenis Model umum perusahaan :


  • Model Fisik
    Adalah penggambaran entitas dalam bentuk tigas dimensi. Model fisik yang digunakan dalam dunia bisnis meliputi maket pusat perbelanjaan, atau prototype model baru.
  • Model Naratif
    Menggambarkan entitasnya secara lisan atau tulisan. Semua komunikasi bisnis adalah model naratif, sehingga model naratif merupakan model yang paling populer.
  • Model Grafik
    Menggambarkan entitasnya dengan sejumlah garis, symbol atau bentuk. Model grafik digunakan dalam bisnis untuk mengkomunikasikan informasi. Banyak laporan tahunan perusahaan kepada para pemegang saham berisikan grafik-grafik berwarna untuk menyampaikan kondisi keuangan perusahaan. Grafik juga digunakan untuk mengkomunikasikan informasi kepada para manajer.
  • Model Matematika
    Sebagian besar perhatian dalam pembuatan model bisnis (business modeling) saat ini tertuju pada model matematika. Semua rumus atau persamaan matematika adalah suatu model matematika. Model matematika yang digunakan para manajer bisnis umumnya tidak lebih rumit daripada model yang biasa digunakan dalam matematika.

Kesemua jenis tersebut membantu pemakai memahami entitas dengan lebih baik, dan mengkomunikasikan pemahaman tersebut kepada orang lain. Model matematika juga memungkinkan pemakai memperkirakan masa depan, walau ketelitiannya kurang sempurna.

Manfaat dari model-model tersebut adalah :

  1. Mempermudah pengertian (pemahaman)
  2. Mempermudah komunikasi
  3. Memperkirakan masa depan

Elemen utama dalam sistem fisik yaitu input, transformation, output, dan mekanisme kontrol. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungannya dan sistem tertutup tidak berhubungan dengan ligkungannya.

Ada dua macam sistem terbuka, yaitu yang dapat mengontrol operasi sendiri, dan yang tidak bisa. Kontrol dapat dilakukan melalui alat yang berupa simpul yang dibuat menjadi sistem. Simpul ini disebut simpul feedback, yang memberikan jalan kecil bagi signal dari sistem ke mekanisme kontrol, dan dari mekanisme kontrol ke sistem. Mekanisme kontrol adalah peralatan dari beberapa jenis yang menggunakan signal feedback untuk mengevaluasi penampilan sistem dan menentukan apakah dibutuhkan tindakan pembetulan.

Berdasarkan uraian-uraian sebelumnya telah jelas mengenai bentuk model sistem umum, yang dapat diterapkan pada jenis-jenis organisasi yang ada pada saat ini, walaupun perlu adanya beberapa modifikasi. Misalnya penggunaan model sistem umum pada organisasi yang menghasilkan produk dan jasa.

Sistem fisik terdiri dari tiga elemen yaitu input, transformasi, dan output. Sumber daya fisik mengalir melalui sistem fisik.

Sistem konseptual meliputi suatu lingkaran umpan balik dan mekanisme pengendalian. Perusahaan adalah sebuah contoh sistem lingkaran tertutup, dengan manajemen sebagai mekanisme pengendalian. Arus umpan balik mula-mula berupa data, diubah menjadi informasi oleh pengolah informasi, dan kemudian digunakan oleh manajemen dalam pemecahan masalah.


Penutup

  • Kesimpulan

Model sistem umum dari perusahaan dapat digunakan untuk memahami susunan fisik perusahaan maupun sistem konsep, dan cara mereka berhubungan. Kita mengenal model sistem perelemen, dengan memperhatikan arus sumber yang melalui sistem fisik maupun arus feedback yang mengalir lewat sistem konsep. Arus feedback berasal dari data, ditransformasikan menjadi informasi oleh pemroses informasi, dan kemudian digunakan menejer untuk membuat keputusan.

  • Saran

Manajer harus mampu memperoleh informasi yang menyajikan gambaran lengkap dari suatu permasalahan atau penyelesaian. Namun, rancangan sistem seharusnya tidak menenggelamkan manajer dalam lautan informasi. Manajer harus mampu menentukan jumlah rincian yang diperlukan. Agar manajer dapat melakukan pengendalian atas bagian yang menjadi tanggung jawabnya, harus terdapat dua unsur, yaitu : harus ada informasi yang menggambarkan apa yang sedang dicapai pada bagian tersebut, dan harus ada standar kerja yang mencerminkan apa yang harus dicapai bagian tersebut.


Referensi


http://fsolihin.files.wordpress.com/2009/03/si-8-model-sistem-umum-perusahaan.pdf
http://www.kaskus.us/blog.php?b=21482&goto=prev
http://zhiimon.blogspot.com/2009/11/model-sistem-umum-perusahaan.html
http://parno.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/13810/Model+Sistem+Umum+Perusahaan.doc
http://www.copasmedia.com/?s=Model+Sistem+Umum+Perusahaan
http://id.wikipedia.org/wiki/Model
http://madingku.net/2010/07/23/transformasi-geometri/
http://dhamadharma.wordpress.com/2010/02/11/minor-elemen-di-laut/
http://widyo.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5563/Modul_ke_6_sim_ptik.doc
http://santiw.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/2936/bab2modelumum.doc
http://nurmalitaseptiani.wordpress.com/2009/11/20/model-sistem-umum-perusahaan/
http://justplaymyskateboard.blogspot.com/2010/01/model-sistem-umum-perusahaan.html
http://citapatsiana.blogspot.com/2009/10/model-sistem-umum-perusahaan.html

Tidak ada komentar: