Pengertian EDI dan IOS

Pendahuluan

Internet dapat dijadikan tempat yang baik utuk melakukan pemasaran karena produsen atau perusahaan dapat langsung berhadapan dengan pelangganya. Untuk mendapatkan pelanggan baru dan menciptakan basis klien tidak selalu dapat diperoleh dengan mudah. keberhasilan usaha pun akan turut dipengaruhi oleh cara memanfaatkan Electronic Data Interchange (EDI) maupun Inter organization System (IOS) untuk sarana bisnisnya.

Tinjauan Pustaka

• Bisnis

Bisnis adalah usaha perdagangan yang dilakukan oleh sekelompok orang yang terorganisasi untuk mendapatkan laba dengan memproduksi dan menjual barang atau untuk memenuhi kebutuhan konsumen. menurut Mahmud Machfoedz (Pengantar Bisnis Modern, 2007)

• Teknologi Informasi
  

adalah hasil rekayasa manusia terhadap proses penyampaian informasi dari bagian pengirim ke penerima sehingga pengiriman informasi tersebut akan lebih cepat, lebih luas penyebarannya, dan lebih lama penyimpanannya. (http://id.wikipedia.org/wiki/Teknologi_informasi)

Pembahasan

A. Electronic Data Interchange (EDI)

Pertukaran informasi bisnis pada saat ini umumnya dilakukan dengan cara yang menggunakan kertas. Seiring dengan meningkatnya transaksi bisnis suatu perusahaan tentu akan meningkat pula penggunaan kertas. Hal ini dapat menimbulkan banyak masalah seperti keterlambatan dalam pertukaran informasi, kebutuhan akan bertambah jumlah personil yang sekaligus juga berarti menambah beban keuangan dalam perusahaan. Fakta-fakta ini telah menyebabkan ketidakefisienan dalam dalam bisnis, khususnya yang berkaitan dengan pertukaran informasi bisnis. Persoalan di atas tentu harus kita cara jalan keluarnya agar efisiensi dalam transaksi bisnis dapat ditingkatkan. Kehadiran internet menjadi sebuah jawaban untuk mengatasi berbagai problema di atas. Namun, jaminan keamanan dalam transaksi melalui internet telah menimbulkan kekhwatiran orang untuk bertransaksi melalui media maya ini. Kehadiran Electronic Data Interchange (EDI) telah menjadi salah satu solusi untuk membuat keefisienan dalam transaksi bisnis di Internet dan sekaligus memberikan jaminan keamanan dalam bertransaksi tersebut.

EDI Merupakan mekanisme untuk pertukaran data-data untuk keperluan bisnis secara elektronis. Adanya EDI dapat mempercepat proses bisnis. Kelemahan EDI adalah implementasinya yang sangat spesifik dan tertutup sehingga membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Dengan adanya Internet, mulai muncul EDI (over) Internet, dan Open EDI yang diharapkan dapat menekan biaya dengan menggunakan Internet.

Pada dasarnya EDI terdiri dari tiga komponen utama, yakni :

1. Pesan standar
Pada dasarnya berisikan teks (text) yang memuat informasi dan rule sebagai penterjemah dari satu atau lebih dokumen bisnis.

2. Perangkat lunak EDI
Berfungsi sebagai sebagai penterjemah dari pesan standar EDI ke dalam internal file format perusahaan penerima. Perangkat lunak EDI harus terintegrasi dengan aplikasi bisnis yang dipakai.

3. Komunikasi
Komunikasi dalam EDI tentu sangat berbeda dengan komunikasi yang kita bersifat konvensional. Hal ini disebabkan komunikasi di EDI dilakukan melalui antar mesin (komputer), sehingga diperlukan infrastruktur komunikasi.

B. Inter organization System (IOS)

Sistem antar organisasi (IOS = Inter organization System) terbentuk jika dua atau lebih organisasi (perusahaan) bekerja sama dalam pemakaian teknologi komputer dan telekomunikasi (teknologi informasi). Fenomena yang muncul belakangan ini tidak lepas dari kemajuan teknologi informasi yang menawarkan berbagai jenis produk‐produk berbasis elektronik. Secara garis besar, ada tiga jenis sistem yang ditawarkan bagi perusahaan‐perusahaan yang berniat mengimplementasikan IOS :

1. Intranet
   Jaringan internal perusahaan yang menghubungkan antara kantor pusat dengan kantor‐kantor cabang yang terpisah secara geografis (lokal maupun internasional);

2. Internet
   Jaringan komputer publik yang berpotensi sebagai penghubung perusahaan dengan pelanggan (atau calon pelanggan) atau market
   

3. Ekstranet
   Jaringan yang dibangun sebagai alat komunikasi antar perusahaan dengan rekanan bisnisnya, seperti supplier, distributor, dan lain sebagainya.

Pada intinya, IOS mudah sekali diimplementasikan saat ini karena adanya peranan teknologi informasi yang telah “meniadakan” batas‐batas antar waktu dan ruang. Demikian pula dengan alam kompetisi yang menuntut perusahaan untuk semakin memfokuskan diri pada kompetensinya dan bekerja sama dengan perusahaan lain untuk membantu proses penciptaan produk atau jasa tersebut, sehingga kualitas produk atau jasa dapat ditingkatkan, sejalan dengan peningkatan kinerja perusahaan.

Penutup

• Kesimpulan

Tujuan pertama kerja sama antar perusahaan adalah untuk menghasilkan sebuah atau beberapa produk baru, yang tidak mungkin dihasilkan oleh masing-masing perusahaan jika berdiri sendiri. EDI dan IOS bisa membantu kita meningkatkan efisiensi.

• Saran

Sangat sulit untuk melakukan bisnis sendiri sendiri di era globalisasi seperti ini. Jangankan perusahaan kecil, perusahaan besar pun sudah mulai melakukan perubahan perubahan dalam menghadapi persaingan saat ini, dan salah satu cara yang diambil adalah dengan melakukan kerja sama antara perusahaan dan komputerisasi transaksi bisnis dapat menyederhanakan dan mempercepat prosedur.

Referensi

http://blog.unila.ac.id/nurul170389/2009/03/14/elektronik-data-interchange/
http://id.wikipedia.org/wiki/Teknologi_informasi
http://go-kerja.com/manfaat-internet-untuk-bisnis/
http://blog.unila.ac.id/nurul170389/2009/03/14/elektronik-data-interchange/
http://en.wikipedia.org/wiki/Interorganizational_System
http://widyo.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5561/Modul_ke_3_sim_PTIK.doc
http://iispermatasari.wordpress.com/2010/01/10/22/
http://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_Data_Interchange
http://www.edi-indonesia.co.id/new/index.asp
http://www.total.or.id/info.php?kk=Electronic%20Data%20Interchange
http://romi608.wordpress.com/2009/06/01/edi-electronic-data-interchange/
Machfoedz, Mahmud. Pengantar Bisnis Modern, 2007. Penerbit : ANDI